Hoe maak ik een bestelbon aan?
Stock up to date houden is héél belangrijk, daarom dat interne bestelbonnen vaak worden aangemaakt. Op die manier kan bij het leveren van de bestelling de stock automatisch aangepast worden i.p.v. product per product te moeten verwerken. Zo blijft je stock gemakkelijk up to date!
Hoe ga je te werk?
- Ga naar het menu Assortiment // Bestellijst opmaken
- Kies de leverancier en filter eventueel verder op merk, categorie en / of product verkoop/verbruik
- Per product zie je het huidig aantal in stock alsook tussen haakjes het min en max aantal te bestellen. Heb je min en max aantal ingevuld, dan kan je handig bestellen door in de kolom Te bestellen op Min of Max te klikken. De aantallen zullen verhoogd worden tot het ingestelde minimum of maximum. Geen minimum of maximum ingesteld? Dan kan je de gewenste aantallen te bestellen producten ook manueel invoeren.
- Onderaan kan je ook het totale bedrag waarvoor besteld wordt, terugvinden.
- Voeg eventueel een product toe dat nog niet in je assortiment terug te vinden is.
- Voeg eventueel een opmerking toe.
Klik op bestellijst aanmaken om de bestelling aan te maken.
Het venster met een overzicht van jouw bestellingen wordt geopend. Hier kan je eventueel klikken op het pdf icoon om de bestelling als pdf te downloaden en door te sturen naar jouw leverancier.
De bestellingen kan je terugvinden via het menu Assortiment // Bestellingen.
Wanneer de bestelling wordt geleverd kan je hier klikken op het ordernummer en de bestelling afhandelen en de stock bijwerken.
Is alles geleverd zoals besteld, klik dan bovenaan op het vakje om alle vakjes aan te vinken.
Is niet alles geleverd zoals besteld, dan kan je de aantallen zelf invoeren en de bestelling tijdelijk bijwerken.
Leer meer over de volgende topics...