Hoe voeg ik een werkschema / openingsuren toe?


Elke agenda in iBeauty kan voorzien worden van een werkschema. Het werkschema kan opgemaakt worden op basis van de openingsuren of op basis van de werkmomenten van een personeelslid. Het werkschema kan wekelijks ingesteld worden en eventueel voorzien worden van pauzes.

Per personeelslid/ agenda wordt een bezettingspercentage getoond, dit percentage wordt berekend op basis van het ingegeven werkschema.

Het werkschema is van groot belang wanneer het online reservatie systeem gebruikt wordt. Vrije momenten is het mogelijk om te boeken, niet vrije momenten is dit onmogelijk.

WERKSCHEMA

Klik op het menu ‘Personeel’, dat je in de menubalk aan de linkse kant kan terugvinden.

Functie

Omschrijving

Personeel

In het menu ‘Personeel’ is het mogelijk om een nieuw personeelslid toe te voegen, te verwijderen of aan te passen en om Werkschema’s aan te maken en te beheren.

Werkschema

Klik op ‘Werkschema’ om een nieuw werkschema aan te maken.

Klik bovenaan rechts op ‘Werkschema toevoegen’

Nieuw

Werkschema instellingen

Geef het werkschema een titel, eventueel een subtitel en / of beschrijving. Er kunnen zoveel werkschema’s aangemaakt worden als nodig. Een duidelijke titel / subtitel of beschrijving maakt het eenvoudiger om nadien het juiste werkschema te selecteren. Vul de instellingen per werkschema zo goed mogelijk in.

Nadat de instellingen van het werkschema zijn ingevuld, dien je onderaan te klikken op ‘Werkschema toevoegen’.

Functie

Omschrijving

Werkschema toevoegen

Werkschema toevoegen, zal het nieuwe werkschema toevoegen aan de lijst met werkschema’s.

Overzicht werkschema

WERKTIJDEN

Elk Werkschema bestaat uit werktijden. Werktijden zijn de momenten waarop er dagelijks gewerkt wordt. Per dag kan er een werktijd ingesteld worden. Klik op het icoon ‘Werktijden’, om deze toe te voegen aan het werkschema.

Functie

Omschrijving

Werktijden

Werktijden: klik op het werktijden icoon om werktijden toe te voegen aan het werkschema.

Instellingen bewerken

Bewerken: klik op het bewerken icoon om de instellingen van een werkschema aan te passen.

Werkschema verwijderen

Verwijderen: klik op het verwijderen icoon om een werkschema te verwijderen.

Klik bovenaan rechts op ‘Werktijd toevoegen’

Werktijd toevoegen

Kies bij dag de eerste dag van jouw werkweek, geef eventueel een subtitel. Kies het uur waarop je begint te werken (beginuur) en het uur waarop je stopt met werken (einduur). Herhaal deze stap voor elke dag waarop je werkt.

Werkschema voorbeeld

PAUZE TOEVOEGEN

Wens je een pauze toe te voegen aan jouw werkschema dan dien je per dag 2 begin- en einduren in te geven.

Bijvoorbeeld: maandag van 9:00 – 12:00 en maandag van 13:00 – 19:00. Op die manier wordt er een pauze ingelast van 12:00 tot 13:00.

Overzicht alle dagen

WERKSCHEMA KOPPELEN AAN HET PERSONEELSLID

Nadat een of meerdere werkschema’s per personeelslid zijn opgemaakt, is het nodig om het werkschema te koppelen aan het personeelslid waarop van toepassing.

Klik op het menu ‘Personeel’, dat je in de menubalk aan de linkse kant kan terugvinden.

Instellingen personeel

Klik op het ‘Planning’ icoon van een medewerker om het werkschema te koppelen.

Functie

Omschrijving

Planning

De planning van elk personeelslid laat toe om per week een werkschema in te stellen.

Kies bovenaan via het dropdown menu het werkschema van toepassing. Dit werkschema zal worden ingevoerd voor alle weken.

Werkschema koppelen aan personeel
Klik onderaan op ‘Opslaan’ om de instellingen te bewaren.

WISSELEND WERKSCHEMA INSTELLEN

Wanneer een wisselend werkschema van toepassing is, is het mogelijk per week een ander werkschema te kiezen. 

Je kan dus per week per personeelslid een ander werkschema instellen, waardoor onregelmatige uurroosters zichtbaar worden in de agenda. De vrije momenten worden in het wit getoond, de niet vrije in het licht grijs. 'De kleur van het werkschema kan in het ‘Instellingen’ menu aangepast worden.

Werkschema wisselend per week


Leer meer over de volgende topics...