Hoe kan ik SMS’en versturen met iBeauty?

Bevestiging-, herinnering- en verjaardagsberichten kunnen zowel per mail als per SMS verstuurd worden. De SMS functie dient door ons geactiveerd te worden alvorens je er gebruik van kan maken.

Op voorhand koop je een aantal SMS-tokens aan. Het is mogelijk te bepalen welke klanten al dan niet een SMS ontvangen. Bij elke gemaakte afspraak kan je daarenboven bepalen of je de herinnering 24u op voorhand per SMS wil versturen. Zo blijf je de controle over het aantal verzonden SMS'en behouden.

Let op: elke verstuurde SMS dien je dus extra te betalen

SMS TOKENS AANKOPEN

Nadat de SMS functie is geactiveerd, kan je een aantal tokens op voorhand aankopen. Klik hiervoor op SMS dat je bovenaan kan terugvinden.

Kies het aantal tokens/SMS'en die je graag wil bestellen. Klik op OK indien je zeker bent van je bestelling.

Na bestelling ontvang je een factuur van jouw SMS'en. De SMS'en worden geactiveerd. Het aantal gekochte SMS'en wordt bovenaan vermeld. Zo weet hoeveel je nog ter beschikking hebt en hoe frequent ze worden uitgestuurd.

SMS FUNCTIE ACTIVEREN

In het 'Instellingen' menu dien je voor jouw account de SMS functie te activeren.

Let op: heb je SMS-tokens besteld, het vakje aangevinkt en de SMS tekst ingevoerd, dan pas worden SMS'en verstuurd.

- Ga naar het 'Instellingen' menu dat je rechts kan terugvinden

- Klik vervolgens op het submenu 'Applicatie'.

- Zorg er voor dat het vinkje actief staat van SMS actief om de SMS'en te activeren.

- Klik op 'Instellingen aanpassen' om de nieuwe instellingen te bewaren.

SMS ACTIVEREN VOOR BEPAALDE KLANTEN

In de fiche van de klant kan je bepalen of deze klant al dan niet een SMS dient te ontvangen.

- Ga naar het klantenprofiel van de klant.

- Klik op 'Infofiche bewerken' dat je rechtsboven kan terugvinden

- Zorg ervoor dat het vakje 'Ontvangt SMS' aangevinkt is

- Klik op 'Klant aanpassen' om de nieuwe instellingen te bewaren.

Per default wordt bij het maken van een nieuwe afspraak, voor deze klant, de herinneringsmail per SMS uitsturen aangevinkt. Je kan dit nog steeds per gemaakte afspraak afvinken indien je toch geen SMS wil uitsturen.

Note: In het 'Instellingen' menu, submenu 'Talen' kan je de boodschap voor de herinnering- en verjaardag-SMS aanpassen. Indien deze boodschap niet is ingevuld wordt er geen SMS verstuurd.