Online reservaties - Bestellingen

Feature Friday #29 - Online reservaties - Update bestelmodule

De online reservatiemodule heeft een betere controleerbaarheid doordat diensten/behandelingen kunnen gekoppeld worden aan personeelsleden. De boekingsprocedure voor klanten is op die manier vereenvoudigd. Stock beheren wordt nog eenvoudiger door de gebruiksvriendelijkheid van de bestelmodule aan te passen. Ga snel aan de slag en ontdek de nieuwigheden!

Verbeterde controleerbaarheid bij online boekingen

Het komt vaak voor dat bepaalde behandelingen enkel door een aantal personeelsleden kunnen uitgevoerd worden, of dat diensten enkel in extra agenda's geboekt mogen worden, zoals bijvoorbeeld sauna, zonnebank, wellness... Door behandelingen aan personeelsleden te koppelen, is het bij online boeken mogelijk om de juiste behandeling bij het juiste personeelslid te boeken.

Hoe ga je te werk?

Behandelingen koppelen aan personeel

Ga naar het menu Personeel.

Klik op het bewerken icoon om de behandelingen aan het personeelslid te koppelen.

Behandelingen koppelen of niet koppelen doe je eenvoudig door deze aan te klikken. Ze verspringen van de ene naar de andere kolom.

Online reservatiesysteem

De manier van online reservatie verloopt nog hetzelfde als voorheen.

Op het moment dat de klant de behandeling kan kiezen, zal het vanaf nu wel mogelijk zijn om een personeelslid te kiezen. Enkel het personeelslid dat deze behandeling heeft toegekend wordt zichtbaar. De afspraak kan dus enkel in deze agenda geboekt worden.

De klant kan een tweede behandeling kiezen. De lijst van behandelingen die getoond worden zijn de behandelingen die door het gekozen personeelslid kunnen worden uitgevoerd.

Bestellijsten

Stock up to date houden is héél belangrijk, daarom dat interne bestelbonnen vaak worden aangemaakt. Op die manier kan bij het leveren van de bestelling de stock automatisch aangepast worden i.p.v. product per product.

Binnen de bestelmodule is ordenen zeer gemakkelijk geworden en staan alle te bestellen aantallen op 0, zo wordt bestellen a piece of cake.

Hoe ga je te werk?

Sorteren

Ga naar het menu Assortiment en klik op Bestellijst. Een bestellijst aanmaken gaat nog net zoals voorheen. Eerst dient een leverancier gekozen te worden.

Eens de leverancier geselecteerd is, kan je nu naast het filteren, de producten eenvoudig ordenen. Dit kan je door te klikken op de titel van de kolom: bijvoorbeeld aantal in stock, de producten zullen geordend worden van groot naar klein in aantal of omgekeerd. Ordenen kan dus op basis van productnaam, aantal in stock, min en max aantal in stock, te bestellen, leverancier, merk en categorie.

Te bestellen

Voor elk product kan je een maximum aantal ingeven. Bij bestellingen kan je kiezen om naar dit maximum aantal te bestellen door 'Te bestellen' aan te vinken. Standaard staan alle aantallen op 0.